Para todos, as horas de trabalho são certas. No entanto, numa rotina de trabalho padrão de 8 horas, a eficiência de trabalho de todos é diferente.Um dia de trabalho pode ser concluído de diferentes maneiras.Alguns deles podem completar a missão em 8 horas, outros podem terminar a mesma missão com o mesmo resultado em apenas 4 ou 5 horas.

É certo que cada um tem uma capacidade diferente de resolver problemas, mas se conhecêssemos melhor as nossas missões e as colocássemos na ordem correta, isso poderia melhorar muito a nossa eficiência de trabalho.

1Conheça a prioridade!

Mesmo para a missão muito simples, se o processo de conclusão estiver sendo organizado em ordens diferentes, haverá resultados diferentes.Se pudéssemos tomar a parte mais importante da frente, e concentrar-se no primeiro lugar, quando estiver terminado, outras partes serão mais fáceis.

2Continua a concentrar-te na missão!

Por exemplo, se precisamos informar nossos clientes para a atualização de informações de produtos, há 1.000 clientes, o prazo é dentro de 1 semana, só poderíamos informar cerca de 200 clientes por dia,Podíamos terminá-lo em 5 dias úteis.Durante estes cinco dias, podemos também ter outras missões importantes para terminar. Como poderíamos fazê-lo? Quando outras missões vêm, eles nos distraem e exigem que nós saltemos para eles.Devíamos terminar as outras missões primeiro.A melhor solução é concentrar-se nesta primeira e mais importante missão, fazê-la imediatamente até atingirmos o alvo.A não ser que outras missões sejam mais importantes do que esta.Senão, continua a fazê-lo.

3Escreva o alvo do dia e siga em frente!

Se pudéssemos listar os alvos de cada dia e, daqui em diante, colocar o alvo mais importante no topo, cronometrando cada alvo, quando terminássemos estes alvos um por um,do mais importante para o menos importantePasso a passo, descobrimos que o nosso tempo é sempre suficiente.

Poderíamos dizer que a eficiência do nosso trabalho não se deve ao excesso de missões, mas ao facto de não as colocarmos na ordem certa.

4Outros elementos que influenciam a eficiência do trabalho incluem competências úteis, experiências, mentalidades, vantagens do plano, etc.

Quando uma pessoa tem uma capacidade mais abrangente para lidar com questões complexas, a sua eficiência de trabalho também é mais elevada.

- Não, não, não.

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